Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrátor programu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného správce programu, který bude zodpovědný za plánování, koordinaci a dohled nad různými programovými iniciativami v rámci naší organizace. Ideální kandidát bude mít silné organizační schopnosti, schopnost efektivně komunikovat s různými týmy a zájem o zlepšování procesů a výsledků.
Správce programu bude úzce spolupracovat s projektovými manažery, vedoucími týmů a dalšími zainteresovanými stranami, aby zajistil, že programy budou realizovány včas, v rámci rozpočtu a v souladu s cíli organizace. Bude také odpovědný za sledování pokroku, identifikaci rizik a navrhování řešení pro zajištění úspěšného dokončení programů.
Mezi klíčové úkoly patří vytváření harmonogramů, správa rozpočtů, příprava zpráv o pokroku a zajištění souladu s interními i externími standardy. Správce programu bude také hrát důležitou roli při zajišťování komunikace mezi různými odděleními a při podpoře týmové spolupráce.
Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat v dynamickém prostředí, zvládat více úkolů současně a přizpůsobovat se měnícím se prioritám. Kandidát by měl mít zkušenosti s řízením programů nebo projektů, ideálně v podobném odvětví, a měl by být schopen používat moderní nástroje pro řízení projektů a komunikaci.
Pokud jste motivovaný profesionál s vášní pro organizaci a zlepšování procesů, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a koordinace programových aktivit
- Sledování pokroku a vyhodnocování výsledků
- Správa rozpočtů a zdrojů
- Komunikace s interními a externími partnery
- Identifikace a řízení rizik
- Zajištění souladu s předpisy a standardy
- Příprava pravidelných zpráv a prezentací
- Podpora týmové spolupráce a řešení problémů
- Zavádění osvědčených postupů
- Zlepšování procesů a efektivity programů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání v oboru managementu, administrativy nebo příbuzném
- Minimálně 3 roky zkušeností s řízením programů nebo projektů
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost nástrojů pro řízení projektů (např. MS Project, Asana, Trello)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Analytické myšlení a schopnost řešit problémy
- Zkušenosti s rozpočtováním a správou zdrojů
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám
- Pečlivost a důraz na detail
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s řízením programů nebo projektů?
- Jaké nástroje pro řízení projektů běžně používáte?
- Jak přistupujete k řešení problémů v rámci programu?
- Jakým způsobem sledujete pokrok a vyhodnocujete úspěšnost programu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a při změně priorit?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace a spolupráce?
- Můžete uvést příklad úspěšně dokončeného programu, který jste vedl/a?
- Jaké metody používáte pro řízení rizik?
- Jaké máte zkušenosti s rozpočtováním a správou zdrojů?
- Proč se zajímáte o tuto pozici?
